I henhold til foreningens love indkaldes herved til ordinær generalforsamling:
Lørdag den, 11. juli 2026 kl.13.30
Mødet holdes i SYDLADEN (festsalen)
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning, herunder orientering om grundlejen v/formanden
- Aflæggelse af regnskab v/kassereren
- Indkomne forslag.
- Fastsættelse af kontingent og indmeldelsesgebyr for næste år v/kassereren
- Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode.(Der vælges formand i ulige år og kasserer i lige år. Disse vælges først. Herefter vælges menige medlemmer.)
- Valg af kasserer: Torben Morel (modtager genvalg)Valg af 2 medlemmer: På valg er Søren Tharbensen (modtager genvalg) og Jens Thinghuus (modtager genvalg)
- Valg af revisor: På valg er Hanne Larsen
- Eventuelt.
Kun foreningens medlemmer har stemmeret. Kvittering for betalt kontingent skal medbringes og forevises på forlangende. Ved skriftlig afstemning udleveres kun stemmesedler mod forevisning af gyldig kvittering (eks. netbank- eller postkvittering)
Husk derfor at betale kontingentet inden generalforsamlingen.
Kontingentet er 300.00 kr. Husk at påføre medlemsnummer og/eller hyttenummer!
Indbetal i bank: 1551-2285606
MobilePay: 22738 (kontingent)
P.b.v. Hans Erik Bøtker
Tlf.: 40 29 33 89 – Mail: heb@dadlnet.dk
Hyttefesten afholdes samme sted og dato kl. 18.00.
Kl. 18.20 velkomst og fællessang
Kl. 18.30 er den store grill tændt, hvis det er lovligt og forsvarligt, følg med i eventuelle lokale forbud.
19.30 musik ved Jimmi Wendelbo Svendsen
REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Lørdag den, 12. juli 2026 kl.13.30
Mødet blev afholdt i SYDLADEN (festsalen)
Dagsorden:
- Valg af dirigent: Kjeld Anker Espersen blev valgt.
- Bestyrelsens beretning, herunder orientering om grundlejen v/formanden. Formand Hans Erik Bøtker fremhævede bl.a. følgende nedslagspunkter:
- Formanden orienterede om status på standardlejekontrakterne og oplyste, at der fortsat kun består en uenighed mellem én lodsejer og én hytteejer. Bestyrelsen følger sagen, men opfordrer den berørte hytteejer til fortsat at betale lejen rettidigt.
- Der blev orienteret om affaldsordningen. Fejlsortering og ulovlig bortskaffelse af affald har medført ekstraudgifter, og bestyrelsen opfordrede alle medlemmer til alene at benytte containerne til almindelig dagrenovation. Samtidig arbejder bestyrelsen sammen med kommunen om en fremtidig affaldsløsning med sortering, hvilket kan medføre øgede udgifter. Det skal gøres for at overholde gældende kommunale retningslinjer for affald.
Der blev på generalforsamlingen fremsat forslag om 1 affaldsø på St. Mjøl ved hyrdehuset. På mødet berettede de fremmødte fra Grønbjerg at det ikke var noget problem kun med denne ene ø. Af argumenter for at have 1 alene var hensynet til at spare penge (jo flere øer desto flere penge vil det koste), at undgå vejslitage fra lastbiler der skal tømme affaldsspandene.
Derudover blev der accepteret at der sættes lås på affaldsøen ved St. Mjøl således kun hytterne kan bruge affaldsøerne.
På forsamlingen blev der enstemmigt vedtaget at der accepteres 1 affaldsø på St. Mjøl ved hyrdehuset som Ringkøbing Skjern Kommune har foreslået.
- Formanden orienterede desuden om kommunens fokus på vedligeholdelse og ryddelighed på Værnet. Bestyrelsen opfordrede alle hytteejere til at vedligeholde hytter og grunde samt overholde fredningsbestemmelserne, så området fortsat fremstår velholdt.
- Der blev orienteret om årets fællesmøde med lodsejerne, hvor årets grundleje blev fastsat til 5.863 kr. inkl. vand og renovation.
Formanden understregede endnu en gang betydningen af rettidig betaling af kontingent. Igen i år havde 43 hytter ikke betalt rettidigt, hvilket har medført et betydeligt administrativt arbejde. - Der blev endvidere orienteret om årets aktiviteter, herunder foredraget om Tippernes historie, oprydningsdag ved Store Lo og brobyggerdage på Lille Mjøl. Formanden takkede de frivillige for deres store indsats.
- Bestyrelsen arbejder fortsat med udvikling af foreningens hjemmeside med nyheder, historisk materiale, kort, aktivitetskalender og information til medlemmerne.
- Formanden oplyste, at bestyrelsen har tegnet en bestyrelsesansvarsforsikring for at beskytte nuværende og kommende bestyrelsesmedlemmer mod personligt økonomisk ansvar.
- Der var et forslag fra sidste års generalforsamling som gik på at ændre tidspunktet for generalforsamlingen. Pt. 2. lørdag i juli. I ”gamle” dage var det en dato i august.
- Formanden spurgte på forsamlingen om der er stemning for at ændre tidspunktet hvorfor der blev gennemført en håndsoprækning. Der var på forsamlingen ingen interesse for at ændre tidspunktet. Selvom denne generalforsamling er foreningens øverste besluttende organ vil Bestyrelsen alligevel forsøge at gennemføre en rundspørge blandt dem der ikke var til stede.
- Aflæggelse af regnskab v/kassereren: Regnskabet blev aflagt af kasserer Torben Morell og godkendt af forsamlingen uden anmærkninger.
- Indkomne forslag: Der var ingen indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent og indmeldelsesgebyr for næste år v/kassereren: Uændret kontingent kr. 300 årligt blev vedtaget af forsamlingen.
- Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode.
Torben Morel blev genvalgt som kasserer for en periode på 2 år.
Søren Tharbensen og Jens Thinghuus blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer for en periode på 2 år.
- Valg af revisor: På valg er Hanne Larsen. Hanne Larsen blev genvalgt.
- Eventuelt:
Under eventuelt blev følgende drøftet:
- Hvad gør vi ved ”larver fra helvede” hvis de kommer herover til os. I andre byer er det kommunens medarbejdere der bekæmper dem, vi forventer der må komme nogle retningslinjer
- Kan der sættes gebyr på manglende indbetalinger?
- Der foreslås et bedre lydanlæg til brug for generalforsamlingen
- Vej ved grønbjerg mangler at blive ordnet?
Da der ikke kan træffes beslutninger under punktet ”eventuelt”, blev forslagene taget til efterretning af bestyrelsen, som vil behandle de indkomne forslag.
P.b.v. Hans Erik Bøtker
Tlf.: 4029 3389 – Mail: heb@dadlnet.dk
Kontingent for 2026 er 300,00 kr.
Bank: Reg. Nr. 1551 Konto: 2285606
MobilePay 22738 (Kontingent)